Không giống như tại Việt Nam, sinh viên thường chỉ bắt đầu xin việc từ trước khi tốt nghiệp 2,3 tháng hay thậm chí sau khi tốt nghiệp mới bắt đầu vội vàng làm hồ sơ đi xin việc. Tại Nhật Bản các doanh nghiệp và các trường đại học, Senmon phối hợp chặt chẽ để tạo nên một hệ thống tuyển dụng mà các bạn sinh viên cần bắt đầu chuẩn bị từ trước khi tốt nghiệp 1 năm rưỡi, và được nhận vào công ty (内定ーNaitei) trước khi tốt nghiệp 6 tháng.

Chính vì vậy nếu không có sự chuẩn bị đầy đủ, nước đến chân mới nhảy thì chúng ta sẽ bị lỡ cơ hội xin việc chính thức tại Nhật. Trong việc xin việc chính thức tại Nhật thì 2 yếu tố quan trọng nhất là thu thập đầy đủ thông tin cần thiết, và có được khởi đầu tốt.

Việc bắt đầu chiến dịch xin việc sớm, thu thập đầy đủ thông tin chính là bí quyết để có thể xin việc tại Nhật thành công.

Trước hết chúng ta cần phải nắm được vào những việc cần làm vào các mốc thời điểm.

Dưới đây là lịch trình từ lúc chuẩn bị đến khi xin được việc tại Nhật.

1. Khởi đầu:

Có thể thấy đối với các bạn tốt nghiệp tháng 4 năm 2016, thì quá trình xin việc đã phải bắt đầu từ mùa hè năm 2014 và các bạn sẽ nhận Naitei vào mùa thu năm 2015. Lịch trình của mỗi năm có thể có những thay đổi, nhưng về cơ bản bạn cần bắt đầu từ mùa hè năm thứ 3 đại học, hoặc ngay năm đầu tiên của Semmon (Thời điểm năm đầu của Semmon bạn nào đỗ mừng quá mà về Vn chơi, bỏ qua khởi đầu này thì sẽ rất chật vật để xin việc)

Trong giai đoạn khởi đầu này, bạn hãy tận dụng thời gian nghỉ hè để tham gia những buổi internship, tham quan nhà máy, giao lưu và tìm hiểu công ty. Nếu có điều kiện bạn nên tiếp xúc với càng nhiều công ty càng tốt. Những bạn vẫn chưa định hình rõ được mình thích hợp và thích làm trong ngành nghề nào, làm công việc nào. Bạn nên tìm hiểu càng nhiều công ty ở nhiều lĩnh vực khác nhau để tìm được công ty phù hợp nhất cho mình. Qua quá trình này bạn sẽ hiểu rõ hơn cụ thể những nghiệp vụ của các công ty và hình dung ra mình sẽ phù hợp để làm lâu dài về nghiệp vụ gì, tại công ty như thế nào? Việc định hình cho mình sẽ tìm những công ty trong lĩnh vực nào, làm công việc như thế nào? Sẽ giúp bạn lên được chiến lược tìm kiếm thông tin, xây dựng kế hoạch tìm việc hợp lý.

2. Thu thập thông tin:

Những nguồn thu thập thông tin và những thông tin cần thu thập:

• Phòng hỗ trợ việc làm của trường (大学キャリアセンター):

• Thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp
• Những buổi tư vấn trực tiếp về xin việc
• Danh sách sinh viên đã tốt nghiệp
• Dự những buổi chia sẻ kinh nghiệm của Sempai

• Báo chí

• Tình hình, xu hướng xin việc của năm nay
• Tình hình Nhật Bản: Kinh tế- Chính trị
• Tình hình thế giới
• Thông tin tuyển dụng nói chung

• Sách hướng dẫn, tạp chí

• Xu hướng của từng lĩnh vực, ngành nghề
• Đối sách về các kỳ thi khi xin việc
• Thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp
• Report hàng quý về doanh nghiệp / Cấu tạo của từng ngành nghề, lĩnh vực

• Internet

• Thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp
• Đăng ký nhận tài liệu giới thiệu công ty: Qua các trang リクナビ, Mynavi…
• Đăng ký tham gia buổi giới thiệu công tyリクナビ, Mynavi…
• Đánh giá, bình luận về công ty

• Các cơ quan hỗ trợ việc làm công cộng

• Thông báo tuyển dụng không có trong trường đại học
• Thông tin Internship
• Thông tin việc làm cho người nước ngoài
• Tư vấn xin việc

Việc thu thập đầy đủ thông tin sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện về các lĩnh vực, vị trí của công ty trong lĩnh vực đó, bạn sẽ lên được danh sách những công ty mình sẽ tham gia xin việc. Chọn ra được nguyện vọng 1, 2, 3…

Chú ý, các buổi giới thiệu công ty thường có lịch trình rất sớm và sẽ đóng khi đủ số lượng sinh viên đăng ký, chính vì vậy các bạn nên tìm hiểu thông tin càng sớm càng tốt và canh để đăng ký tham gia buổi giới thiệu công ty.

Ngoài ra, khi thi vào công ty cần thông qua những kỳ thi kiểm tra về tính cách, tính toán, năng lực tiếng Nhật, tiếng Anh (TOEIC, TOEFL…). Các công ty sẽ thông qua những kỳ thi và kiểm tra hồ sơ để khoanh vùng thu nhỏ lại số lượng đăng ký.

Các loại bằng cấp như tiếng Anh, N1 hay các chứng chỉ nghề như Kế toán (簿記) Công nghệ thông tin… các bạn cần có kế hoạch lấy sớm để làm lợi thế khi xin việc.

Các kỳ thi được các công ty dùng để kiểm tra tính cách, tính toán, khả năng giao tiếp như SPI, Test center, CAB, GAB, 玉手箱 Web test… khá khó đối với những ai chưa quen hay làm lần đầu, vì thời gian bị hạn chế (chẳng hạn làm 50 câu trong 9 phút). Nhưng thực chất ra mỗi loại hình kiểm tra đều có cách giải và mẹo để giải nhanh, bạn nên mua sách về luyện để có thể đạt thành tích tốt nhất khi thi.

Tóm lại nếu bạn làm tốt khâu chuẩn bị thì đã có thể nắm 50% thành công.

Bạn có thể tham khảo cẩm nang xin việc bằng tiếng Nhật tại đây:
http://www.jasso.go.jp/job/guide.html

Nguồn: sekovn.com