Về việc xin cấp visa và đi Nhật Bản của người Việt Nam: Bắt đầu tiếp nhận từ cuối tháng 07/2020 (Biện pháp từng bước hướng tới việc tái mở cửa đi lại quốc tế)

Căn cứ vào Biện pháp từng bước hướng tới việc tái mở cửa đi lại quốc tế , tại Việt Nam chúng tôi sẽ bắt đầu tiếp nhận hồ sơ xin cấp mới visa v.v. cho một số đối tượng kể từ cuối tháng 07/2020.
Trong trường hợp người Việt Nam có nguyện vọng sử dụng “Residence Truck” của biện pháp này nhập cảnh mới hoặc tái nhập cảnh Nhật Bản thì đề nghị xin cấp mới thị thực (Visa) hoặc Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc như mục I dưới đây. Visa đã được Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam cấp cho đến ngày 27/03/2020 sẽ tiếp tục tạm dừng hiệu lực. Hơn nữa, trong trường hợp được cấp visa mới theo biện pháp này thì visa đã được cấp trước đó sẽ mất hiệu lực
※Việc vận hành “Business Truck” đang đàm phán với chính phủ Việt Nam nên hiện nay chưa thể áp dụng.
– Residence Truck: Sau khi nhập cảnh Nhật Bản cần phải tự cách ly 14 ngày tại nhà v.v.
– Business Truck: Kể cả trong thời gian cách ly tại nhà v.v. 14 ngày thì cũng có thể hoạt động dưới hình thức được giới hạn trong phạm vi hành động.
 Ngoài ra, sau khi được cấp mới thị thực (Visa) hoặc Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc, thì đối với việc sang Nhật Bản thực tế phải có thêm điều kiện là tuân thủ biện pháp phòng dịch bổ sung nhằm tăng cường kiểm dịch cho Biện pháp đối sách biên giới hiện hành như mục II.

I. Về việc xin cấp visa và Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc

1. Đối tượng

Người mang quốc tịch Việt Nam, sinh sống trong nước Việt Nam, sử dụng chuyến bay thẳng giữa Việt Nam và Nhật Bản và đáp ứng các điều kiện sau đây.
(1) Xin cấp mới visa
Người có mục đích nhập cảnh Nhật Bản tương ứng với mục a) hoặc b) sau đây.
a) Mục đích thương mại ngắn hạn (Chỉ cấp visa hiệu lực 01 lần)
    Đi Nhật Bản để thực hiện các hoạt động không nhận thù lao có số ngày lưu trú tại Nhật Bản là trong vòng 90 ngày như liên hệ công việc, đàm phán, ký kết hợp đồng, hậu mãi,
    tuyên truyền, điều tra thị trường v.v.
b) Mục đích lao động, lưu trú dài hạn với các tư cách lưu trú tương ứng sau đây.

• [Kinh doanh/Quản lý]
• [Thuyên chuyển công tác nội bộ]
• [Kỹ sư/Trí thức/Nghiệp vụ quốc tế]
• [Điều dưỡng]
• [Lao động có trình độ cao]
• [Hoạt động đặc định] (Khởi nghiệp)
• [Hoạt động đặc định] (Hộ lý, Điều dưỡng EPA; Ứng viên Hộ lý, Ứng viên Điều dưỡng EPA)

(2) Xin cấp Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc
Người có tư cách lưu trú tương ứng sau đây đã xuất cảnh khỏi Nhật Bản bằng cách xin Giấy phép tái nhập quốc (Bao gồm cả Giấy phép tái nhập quốc tự động).

• [Kinh doanh/Quản lý]
• [Thuyên chuyển công tác nội bộ]
• [Kỹ sư/Trí thức/Nghiệp vụ quốc tế]
• [Điều dưỡng]
• [Lao động có trình độ cao]
• [Hoạt động đặc định] (Khởi nghiệp)
• [Hoạt động đặc định] (Hộ lý, Điều dưỡng EPA; Ứng viên Hộ lý, Ứng viên Điều dưỡng EPA)

(3) Xin cấp cho tư cách lưu trú [Thực tập kỹ năng] và [Kỹ năng đặc định]
※Đối với tư cách lưu trú này, dự kiến có số lượng xin rất đông mà số lượng có thể cấp được giới hạn nên trước mắt sẽ bắt đầu bằng cách giới hạn đối tượng tiếp nhận, về sau sẽ mở rộng theo thứ tự.
   Đối tượng tiếp nhận hiện nay như sau.
a) Xin cấp mới visa
    Hiện tại, không tiếp nhận hồ sơ.
    Sau khi khởi động việc tiếp nhận, dự kiến sẽ tiếp nhận hồ sơ theo thứ tự như sau. Về chi tiết sẽ có thông báo bổ sung.
    (1) Người đã từng được cấp visa tại Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam cho đến ngày 27/03/2020 nhưng không thể sang Nhật Bản do Nhật Bản tăng cường biện pháp biên giới.
    (2) Người hiện đang có hồ sơ nộp trong Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam
    (3) Người xin cấp mới visa
b) Xin cấp Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc
    Người đã xuất cảnh khỏi Nhật Bản bằng cách xin Giấy phép tái nhập quốc (Bao gồm cả Giấy phép tái nhập quốc tự động).
    Hiện tại, đang tiếp nhận hồ sơ.
 

2. Cách thức tiến hành 

(1) Cách thức tiến hành
a) Thị thực (Visa)

• Nộp hồ sơ thông qua Đại lý ủy thác do Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam chỉ định (13 công ty, danh sách ở đây)
  ※Trước mắt chúng tôi không tiếp nhận hồ sơ do cá nhân nộp.
• Nộp hồ sơ theo đoàn do các công ty phái cử thực tập sinh được Chính phủ Việt Nam cấp phép và do các nhà máy, xí nghiệp, cơ quan nộp cho nhân viên của công ty mình thì vẫn được tiếp nhận trực tiếp tại Cửa sổ Lãnh sự như trước đây.
• Có thu lệ phí [Biểu phí]

b) Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc

• Nộp tại Cửa sổ Lãnh sự, Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam
• Không thu lệ phí

(2) Thời gian mở cửa

3. Hồ sơ cần thiết

(1) Xin cấp mới visa
a) Mục đích thương mại ngắn hạn
※Những người đang nộp hồ sơ xin cấp visa trong Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam hiện nay, trong trường hợp không có thay đổi về mục đích sang Nhật Bản, người mời và người bảo lãnh v.v. thì chỉ cần bổ sung “Phiếu câu hỏi” như mục (4) và “Bản cam kết” như mục (6) dưới đây là đủ.

b) Mục đích lao động, lưu trú dài hạn
※Những người đang nộp hồ sơ xin cấp visa trong Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam hiện nay chỉ cần bổ sung “Phiếu câu hỏi” như mục （3） và “Bản cam kết” như mục （5） dưới đây là đủ.

(2) Xin cấp Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc

4. Hạng mục lưu ý (Đề nghị xác nhận trước)

• Do dự kiến có rất nhiều người nộp hồ sơ mà số lượng có thể cấp lại bị hạn chế (Khoảng 630 trường hợp/tuần cho cả Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh), do đó, chúng tôi không quy định thời gian xử lý hồ sơ tiêu chuẩn tính đến lúc trả kết quả.
• Chúng tôi sẽ không trả lời những câu hỏi riêng liên quan đến đề nghị cấp visa sớm hay thời gian thông báo kết quả do cần phải có thời gian tương đối để xét duyệt. Đề nghị hãy chờ cho đến khi có thể trả kết quả và chúng tôi sẽ liên lạc để thông báo cho người xin (Bao gồm cả Đại lý ủy thác được chỉ định).
• Trường hợp có số lượng nộp hồ sơ quá nhiều so với số lượng tối đa có thể cấp thì có thể chúng tôi sẽ tạm dừng việc tiếp nhận hồ sơ (Tại thời điểm đó, việc xét duyệt và trả kết quả cho những hồ sơ đã tiếp nhận vẫn sẽ được tiến hành).
• Tất cả những trường hợp không đầy đủ hồ sơ hay trường hợp không điền đủ nội dung sẽ không được tiếp nhận hồ sơ.
• Tùy từng trường hợp mà có thể yêu cầu hồ sơ bổ sung hoặc phỏng vấn, nếu bạn không đáp ứng được chúng tôi sẽ kết thúc việc xét duyệt.
• Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam không công khai lý do cụ thể của trường hợp bị từ chối không được cấp visa.

5. Cửa sổ giải đáp

• Hotline hỗ trợ về việc xin visa đi Nhật Bản (chỉ sử dụng tiếng Việt)
  Số điện thoại: 1900－06－88－80
  Thời gian làm việc: Thứ hai đến Thứ sáu (từ 8:30 ~ 17:15)
• Thông tin visa, Bộ Ngoại giao Nhật Bản (Trao đổi về visa) (Tiếng Nhật/Tiếng Anh)
  Số điện thoại: (+81) 3-5363-3013
  Gọi trong nước Nhật Bản: 0570-011000 (Tổng đài tự động)
  Thời gian làm việc: Ngày thường từ 9:00 ~ 17:00

II. Biện pháp khi nhập cảnh Nhật Bản (Biện pháp biên giới hiện hành và Biện pháp phòng dịch bổ sung)

     Liên quan đến việc nhập cảnh Nhật Bản, ngoài việc phải xin cấp mới visa hoặc Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc, còn cần phải mang theo [Bản cam kết] và [Giấy chứng nhận xét nghiệm PCR] và cần phải tuân theo các biện pháp sau như cách ly tại nhà 14 ngày sau khi nhập cảnh v.v.
Biện pháp phòng dịch bổ sung này là biện pháp cần thiết để phía xí nghiệp, cơ quan tiếp nhận đảm bảo rằng sẽ thực thi quy định. Xí nghiệp, cơ quan tiếp nhận trên cơ sở hiểu rõ về biện pháp này hãy giải thích đầy đủ, cặn kẽ cho các đối tượng áp dụng.

(1) Giám sát sức khỏe trong 14 ngày
Hãy đo nhiệt độ trong 14 ngày trước khi nhập cảnh Nhật Bản, trong trường hợp nhận thấy có biểu hiện của Dịch bệnh viêm đường hô hấp cấp do chủng mới của vi-rút Corona (COVID-19) như sốt (Từ 37.5 độ trở lên) hay có triệu chứng của bệnh về đường hô hấp, mệt mỏi v.v. thì hãy hủy việc sang Nhật Bản. Không cần phải nộp trước bản kết quả mà hãy phản ánh tình trạng sức khỏe vào Phiếu câu hỏi nộp khi nhập cảnh (Tham khảo mục (5) dưới đây).
(2) Giấy chứng nhận xét nghiệm PCR
Hãy lấy “Giấy chứng nhận xét nghiệm” trong vòng 72 giờ trước khi xuất cảnh Việt Nam (※) và xuất trình cho phía kiểm dịch sân bay, nộp cho phía xét duyệt nhập cảnh khi nhập cảnh Nhật Bản.
※Giờ xuất phát của chuyến bay sẽ sử dụng
Chúng tôi sẽ thông báo sau về các cơ quan y tế có khả năng xét nghiệm trong nước Việt Nam.
(3) Tham gia bảo hiểm y tế dân sự
Hãy tham gia bảo hiểm y tế dân sự (Bao gồm bảo hiểm du lịch chi trả chi phí y tế trong thời gian lưu trú) trước khi nhập cảnh. Điều này không giới hạn trong trường hợp đã tham gia chế độ bảo hiểm công của Nhật Bản vào thời điểm nhập cảnh (Bảo hiểm sức khỏe hay Bảo hiểm sức khỏe toàn dân).
(4) Xét nghiệm PCR tại sân bay
Tại sân bay Nhật Bản, việc xét nghiệm PCR được thực hiện với tất cả mọi người (※1), đề nghị hãy chờ ở nhà v.v. (※2) hoặc ở khu vực trong sân bay hoặc ở cơ sở lưu trú v.v. do Trưởng ban kiểm dịch chỉ định. Tình trạng phải chờ từ 01 ngày đến 02 ngày để biết được kết quả xét nghiệm vẫn đang tiếp diễn. Trong trường hợp kết quả xét nghiệm dương tính thì sẽ được nhập viện vào cơ sở y tế hoặc điều trị y tế tại cơ sở lưu trú v.v.
※1: Trường hợp xác định có phương pháp xét nghiệm có khả năng thay thế thì có thể được xét nghiệm bằng phương pháp đó.
※2: Trường hợp cách ly tại nhà v.v. thì điều kiện là không có biểu hiện bệnh và không di chuyển bằng phương tiện giao thông công cộng.
(5) Nộp Phiếu câu hỏi
Hãy điền vào Phiếu câu hỏi được phát trong máy bay cho tất cả hành khách và nộp cho Ban kiểm dịch sân bay.
(6) Nộp Bản cam kết
Hãy nộp cho kiểm dịch sân bay bản gốc của Bản cam kết đã trình khi xin cấp mới visa hoặc Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc. Khi nộp hồ sơ xin cấp mới visa hoặc Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập quốc cần xác nhận rằng đã nhận lại bản gốc của Bản cam kết.
(7) Tải ứng dụng xác nhận tiếp xúc v.v.
Hãy tải và cài đặt ứng dụng sau đây trước khi nhập cảnh vì sẽ có kiểm tra khi kiểm dịch sân bay và khi xét duyệt nhập cảnh.
     a)  Ứng dụng xác nhận tiếp xúc do Bộ Lao động, Y tế và Phúc lợi Xã hội chỉ định
          Hãy sử dụng chức năng của ứng dụng này trong 14 ngày sau khi nhập cảnh.
     b)  Ứng dụng Line
          Tham khảo mục (10) dưới đây.
     c)  Ứng dụng bản đồ (Loại có thể lưu thông tin vị trí)
          Tham khảo mục (11) dưới đây.
(8) Không sử dụng phương tiện giao thông công cộng trong 14 ngày
Điều kiện là không được sử dụng phương tiện giao thông công cộng (Đường sắt, xe bus, taxi, hàng không (Nội địa), tàu thủy v.v.) để di chuyển đến nhà v.v. Hãy đảm bảo trước về phương tiện di chuyển như yêu cầu xí nghiệp tiếp nhận đón tiễn bằng xe riêng v.v.
(9) Cách ly tại nhà v.v. trong 14 ngày
Trong vòng 14 ngày sau khi nhập cảnh, yêu cầu phải cách ly, nếu không khẩn cấp và cần thiết không ra ngoài khỏi nhà hay cơ sở lưu trú v.v. mà bản thân hoặc xí nghiệp tiếp nhận v.v. đã bố trí cho.
(10) Theo dõi sức khỏe trong 14 ngày
Hãy báo cáo tình trạng sức khỏe hàng ngày trong vòng 14 ngày sau khi nhập cảnh cho người chịu trách nhiệm của xí nghiệp, cơ quan tiếp nhận. Người chịu trách nhiệm đã tiếp nhận báo cáo phải báo cáo lại tình trạng sức khỏe của đối tượng áp dụng thông qua ứng dụng LINE đã cài đặt trước đó.
Trường hợp chính chủ người nhập cảnh có thể thao tác bằng tiếng Nhật Bản đồng thời có điện thoại thông minh có số sử dụng trong nước Nhật Bản thì có thể tự mình tải ứng dụng LINE về và tự báo cáo.
(11) Lưu lại thông tin vị trí trong 14 ngày
Hãy sử dụng ứng dụng bản đồ v.v. và lưu lại thông tin vị trí trong vòng 14 ngày sau khi nhập cảnh.
 
Địa chỉ liên hệ:

• Hỏi đáp từ xí nghiệp, cơ quan tiếp nhận mong muốn sử dụng biện pháp thử nghiệm này hãy liên lạc đến địa chỉ liên hệ sau đây:
  Địa chỉ liên hệ: Phụ trách Đối sách biên giới, Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản
  Điện thoại: (+81) 3-3501-5925
  Email: mizugiwatanto@meti.go.jp
• Hỏi đáp liên quan đến biện pháp phòng dịch các loại như: Giám sát sức khỏe, Giấy chứng nhận xét nghiệm, Xét nghiệm PCR tại sân bay, Không sử dụng phương tiện giao thông công cộng, Theo dõi sức khỏe sau khi nhập cảnh, Lưu thông tin vị trí thông qua ứng dụng xác nhận tiếp xúc, ứng dụng bản đồ v.v. hãy xác nhận với địa chỉ sau đây:
  Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Xã hội: Q&A liên quan đến tăng cường tạm thời đối sách biên giới
• Liên quan đến thủ tục tại sân bay khi nhập cảnh Nhật Bản, hãy hỏi tới địa chỉ liên hệ sau đây.
  Địa chỉ liên hệ: Ban Thẩm định, Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản
  Điện thoại: (Tổng đài) (+81) 3-3580-4111 (Máy lẻ 4446/ 4447)

Link liên quan:

• Về biện pháp tăng cường đối sách biên giới liên quan đến Dịch bệnh viêm đường hô hấp cấp do chủng mới của vi-rút Corona (COVID-19)
  https://www.mofa.go.jp/ca/fna/page4e_001053.html
• Dịch bệnh viêm đường hô hấp cấp do chủng mới của vi-rút Corona (COVID-19) (Trang web An toàn ở nước ngoài của Bộ Ngoại giao Nhật Bản)